Privacy Policy
Gentile Cliente, desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
- 1. Titolare del trattamento Il titolare del trattamento è: RACAL SRL VIA F. MERLI, 9 20094 CORSICO – MI- (ITALIA) P.IVA 07664090961 CF 07664090961 nella persona del Legale Rappresentane, domiciliato presso la società, potrà essere contattato tramite pec all’indirizzo racalsrl@pec.it oppure al numero di telefono +39.02.45.10.93.58.
- 2. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a sue specifiche richieste di servizio (Amministrazione del Vs Condominio), nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali. Ai fini dell’indicato trattamento, il titolare potrà anche venire a conoscenza di dati definiti “sensibili” ai sensi del Reg UE 2016/679.
- 3. Modalità del trattamento In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.
- 4. Legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi nell’attività o interessi del condominio.
- 4.1. Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, raccolti e trattati, sia manualmente che tramite sistemi elettronici, dal nostro personale e dai nostri collaboratori direttamente incaricati ai soli fini delle attività connesse dalla gestione del Vostro condominio, nei termini previsti dal Codice Civile dalla giurisprudenza e dall’assemblea, inerente alle seguenti tipologie di trattamento:
a) Elaborazione di preventivi, rendiconti e ripartizioni per i servizi di Amministrazione;
b) Esecuzione e gestione del servizio (es. certificazione, dichiarazioni alle agenzie del territorio fiscali o tributarie anche attraverso studi professionali associati commercialisti e tributaristi, ecc.);
c) Inoltre, nel corso dell’attività di amministrazione del Vostro condominio Racal Srl, il nostro personale e professionisti o manutentori incaricati, potranno acquisire dati dei condomini quali:
• Nome e Cognome
• Indirizzo Mail (aziendale e/o personale)
• Numero di telefono cellulare (aziendale e/o personale)
Pertanto, essendo questi dati necessari per i servizi di amministrazione condominiali, Vi chiediamo di comunicare loro l’eventualità di questo trattamento. - 4.2. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati personali, non ha natura obbligatoria, ma l’eventuale rifiuto per le finalità riportate al punto 4.1 comma a) e b) potrebbe rendere impossibile o estremamente difficoltoso l’erogazione dei servizi di amministrazione condominiale. - 4.3. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati I Vostri dati potranno essere comunicati a:
• tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
• ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni;
• a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria alla conclusione dell’oggetto contrattuale in essere nei modi e per le finalità sopra illustrate;
• a professionisti o studi professionali, ovvero società, al fine di elaborazione degli adempimenti contabili e fiscali;
• a professionisti, anche in forma associata, per le eventuali attività di recupero del credito;
• a professionisti, anche in forma associata, per le attività, da voi richieste, per l’effettuazione di dei servizi connessi al contratto in essere (ispettori, esperti, auditor, manutentori, ecc.)
• I dati da Lei conferiti saranno trattati e comunicati solamente nel territorio Italiano. - 4.4. Tempistiche di conservazione dei dati
I suoi dati saranno conservati nei nostri archivi, cartacei ed informatici, per il tempo strettamente necessario per svolgere l’attività di amministrazione del condominio con le seguenti tempistiche:
• Per quanto concerne le attività di trattamento di cui al punto 4.1 comma a): per tutta la durata del rapporto di amministrazione del condominio;
• Per quanto concerne le attività di trattamento di cui al punto 4.1 b) le tempistiche di conservazione potranno essere le seguenti: tempistiche di conservazione dettate dalla legislazione tributaria;
• Dati del Personale dell’azienda Cliente: fino al termine del contratto, e/o fino ad un massimo di 5 anni dall’ultimo contatto commerciale. - 5. Diritti dell’interessato
- 5.1 Art. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. - 5.2 Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679
Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, consapevole delle conseguenze in termini pratici legate all’impossibilità gestionale se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679. - 5.3 Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. - 5.4 Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento. - 6. Revoca del consenso al trattamento
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Vostri dati personali, inviando una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Racal Srl via F. Merli, 9 20094 Corsico – MI – (ITALIA) o tramite PEC all’indirizzo racalsrl@pec.it, consapevole delle conseguenze in termini pratici legate all’impossibilità gestionale del condominio.